Le stockage, source de charges
Dans l’entreprise, les ressources indispensables doivent être disponibles au moment des besoins, tant en qualité et qu’en quantité pour qu’elles ne deviennent pas elles-mêmes sources de blocage. Les paragraphes qui suivent donnent quelques idées sur ce sujet.
Le stockage des matières premières
Les matières premières doivent être disponibles en quantité suffisante pour permettre à l’entreprise de réaliser ses opérations de production. La quantité achetée doit être en fonction de sa disponibilité sur le marché. Toutefois, il ne faut perdre de vue qu’un stock coûte à l’entreprise de plusieurs manières. D’abord, les stocks de matières périssables se dévaluent rapidement et risquent d’être entièrement perdus si les conditions de stockage ne sont pas adéquates. Or, conditions adéquates signifient charges supplémentaires d’entreposage, de réfrigération ou autres, par exemple. On a tendance à penser que les stocks de matières non périssables font l’objet de moins de déperdition, mais ils coûtent tout autant en termes de frais d’entreposage, de location de local, de gardiennage et de dégradation de la qualité.
Le stockage, immobilisation financière
L’achat en quantité importante donne souvent lieu à des remises et à des conditions d’achat plus intéressantes. Mais, il ne faut pas oublier que l’entreposage se traduit aussi par une immobilisation financière. Que l’entreprise emprunte pour financer ses achats ou qu’elle utilise ses fonds propres, il s’agit d’argent qui aurait pu générer autrement du profit. De manière plus directe, en effet, le taux d’emprunt augmente facilement avec le montant mis à disposition s’il s’agit d’un prêt. De même, dans le cas d’une vente à crédit, le taux d’intérêt augmente avec la quantité. L’option la plus intéressante consiste donc à bien gérer le système d’approvisionnement, pour que cela n’entraîne pas des coûts supplémentaires à l’entreprise. Il ne faut pas non plus négliger les charges récurrentes, ainsi que les frais de déplacement liés à l’approvisionnement.